表單提供各式各樣用途,除了登錄帳號、填寫問卷和購買產品,還能製作心理測驗和線上申請表。WEBA 也提供線上表單功能,目前有兩種方案:WEBAsite.io 的免費方案以及企業方案,本篇將深入帶大家介紹兩種方案的表單功能差異。
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在 WEBA 平台中,要製作表單需完成基礎的表單設定、新建題目、樣式設定、按鈕跳轉等,本文將為大家介紹 WEBA 企業與免費方案的「表單設定」和「題目類型」:
表單設定
與常見的表單工具不同在於,WEBA 是以架設網頁為主,你可以在網頁中加入文字、輪播區塊、表單,而所有的元件都可以獨立被設定。
免費方案
- * 表單名稱:可自訂此表單的名稱
- * 填表數量上限:目前免費方案的數量上限為 500 筆,一但累積至 500 筆,使用者將無法再送出表單。
- 表單提交回饋文字:可自行輸入表單提交後的回饋文字,例如:已確實收到您的回覆。
企業方案
- * 表單名稱:可自訂此表單的名稱,方便製作網頁時,在設定中找到要帶入的表單。
- * 表單時效:和免費方案不同的是,企業方案提供時效的設定可以自行決定開始和結束的日期、時間。
- * 填表數量限制:在企業方案裡,表單的數量是沒有限制的,但是企業還是可以自行決定填表的數量上限。
- * 回覆寄至指定信箱:可以新增指定信箱,表單中的回覆除了會收集在後台,也可以寄至指定信箱。
- 表單提交回饋文字:可自行輸入表單提交後的回饋文字,例如:已確實收到您的回覆。
- * 表單逾期提示文字:由於企業方案裡可以設定時效,在表單到期時可以可以設定逾期的提示文字。
- 即時回覆項目通知:針對特定的題目類型,例如:線性評分、下拉式等,有提供即時回覆的選項,若回覆中有出現任一指定的即時回覆選項,系統將自動寄信通知指定的信箱。
題目類型
WEBA 免費方案提供 10 種題目類型,每個表單都可以依照企業需求或活動主題去製作,以下根據免費方案的題型分類為三大類做介紹:
< 延伸閱讀:表單設計 : 9個線上表單的設計技巧與案例 >
一、填答型
1. 單行文字
主要在回答基本或有固定格式的問題,我們也提供多種回覆類型,例如:電話、信箱和身分證字號等等。另外,在企業方案裡可以針對特定的回覆,匯入檔案並且能即時檢查回覆是否符合格式或資格。
2. 多行文字
針對開放式問答或字數較多的回覆,也可以設定字數限制。
二、選答型
1. 單選題
限制使用者只能選擇一個答案,可運用在市場調查、心理測驗或教育測驗等,另外也有跳題機制,當填表者回答特定選項時能直接跳到指定的問題。
2. 複選題
當表單需要一個以上的選項提供選擇時,可以利用多選題,並且能設定選達上限。
3. 線性評分
常運用在滿意度調查,題目的選項最多能輸入10項,該提型的樣式可分為「拖曳式」和「點選式」。
4.下拉式
下拉式可使用於當你有很多選項,卻不想全部列出而影響介面空時非常適用,此題型還可以設定一個選項做為預設值。
在上述的選答型的題型裡,企業方案提供積分設定,運用在需要累積得分的互動性或測驗型表單。
5. 日期
提供固定格式讓使用者填選擇年、月、日,題型中也可以加入時間。
6. 時間
提供固定格式讓使用者填選擇小時、分鐘。
三、其他
1. 分類標題
適用於分隔頁面中的問題區塊,填表者不需作答。
2. 核取方塊
普遍放置在表單的最後,需要填表者勾選同意內容,另外也可以選擇顯示政策條款連結,顯示方式有網址或提示。
以上每種題型,在企業方案裡皆設有資料加密,確保使用者的資料得到更完善的保護。
表單功能差異:免費方案 VS 企業方案
免費版 | 企業版 | |
可建立表單數 | 1 個 / 專案 | 不限 |
表單回覆可接收數 | 500 筆 / 專案 | 不限 |
表單時效 | 不開放設定 | 可自行設定 |
題目類型 | 10 種 | 15 種 |
積分設定 | ✗ | ✓ |
資料加密 | ✗ | ✓ |
回覆寄至指定信箱 | ✗ | ✓ |
表單回覆下載 | ✗ | ✓ |
以上是我們針對 WEBA 表單在「免費方案」與「企業方案」的介紹,如果你也想建立專屬表單、收集資料,可點此註冊使用免費方案,或歡迎鎖定 WEBA 官方落格查看更多應用案例!