尾牙報到、尾牙抽獎|一個工具,多個數位化尾牙規劃流程任你選!

尾牙報到、尾牙抽獎|一個工具,多個數位化尾牙規劃流程任你選

尾牙季即將來臨,不管你是企業福委人員或是外部活動公司,相信也已為尾牙的規劃開始忙碌了。WEBA 就為大家準備了關於「尾牙報到」和「尾牙抽獎」的數位化解決方案,只要照著我們規劃的流程就無需再煩惱了!

想實際操作我們規劃的尾牙流程?
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尾牙報到

我們提供兩種方式可做到尾牙報到,你可針對需求及便利性選擇其一:

A-1. 「無序號」

尾牙主要為企業犒賞內部員工的活動,而所有員工都應具有不重複性的對應識別辦法,例如:公司信箱、員工編號…等。

而第1種「無序號」的報到方式則是在 WEBA 表單中使用「匯入檢查資料」,當參加者在尾牙當日報到時,讓系統檢查填入的資料是否與匯入的相符,如符合則跳出報到成功之提示文字;不符合則因非內部員工而無法報到。

▲ 勾選「匯入檢查資料」則可開啟相關設定,你可透過「下載範例」自行定義需匯入的資料類型。
▲ 如填入的資料和匯入的不相符,系統將即時顯示「答案輸入錯誤」文字。(請填寫 [email protected] 進行 DEMO)
尾牙報到|無序號|報到名單|表單管理|表單回覆|下載
▲ 尾牙的報到狀況,可到 WEBA 「表單管理」中查看及下載。

A-2. 「有序號」

第2種「有序號」的尾牙報到方式則是使用 WEBA 的「序號」元件製作,此方式雖需要所有參加者事先報名,但更能確保尾牙當日不會有其他外人混入、安全性也較高。

尾牙報到|有序號|序號設定|社群登入|系統產出序號
▲ 你可使用不同的「社群類別」供參加者登入,在尾牙當日使用你自訂的「兌換密碼」輸入以完成報到。

參加者需透過「社群類別」完成身份驗證並填入表單所需資料(如需要多一層驗證,也可使用「匯入檢查資料」檢查資料是否相符)送出後,即可獲得一組報到序號。

尾牙當日只需開啟序號畫面供工作人員輸入「兌換密碼」則視為報到成功。

尾牙報到|有序號 |報名流程|社群登入|線上表單|報到序號
▲ 你可自行在表單中建立多項題目收集所需資訊,如:是否攜伴、是否需要停車、飲食習慣…等。
尾牙報到|有序號 |報到流程|序號兌換|兌換密碼
▲ 上述為尾牙報到時,工作人員輸入「兌換密碼」的畫面。
尾牙報到|有序號|報到名單|互動後台管理|序號兌換
▲ 如要查看及下載報名狀況,可到 WEBA 「互動後台管理 > 序號」的「未兌換」中;報到狀況則可切換為「已兌換」。

尾牙抽獎

以下也提供兩種抽獎方式供選用,但在開始前先說明 WEBA 的抽獎共分為哪些動作:

  1. 選擇抽獎元件(提供 9 種互動抽獎元件可選擇
  2. 選擇及自訂抽獎樣式
  3. 設定獎項及庫存
  4. 身份驗證及抽獎規則設定
  5. 表單設定(可自訂是否開啟)
  6. 設定各提示頁

B-1. 手機抽獎

WEBA 的抽獎主要是給終端消費者自行在裝置上進行的,因此提供:社群登入、Query String(專屬連結)、自有會員登入(需串接 API)的「身份驗證」方式。

以線下的尾牙活動為例,參加者則可自行透過手機開啟連結,在不同的遊戲環節抽獎、兌獎。

< 延伸閱讀:互動抽獎活動不只要有趣,還要夠快!「抽獎互動」教你輕鬆帶來高轉換! >

B-2. 舞台抽獎

另一方式則是由長官在舞台上借助大銀幕抽出「有現場報到的中獎者」。在設定上大致與手機抽獎相同,不同點在於:

  • 身份驗證:使用「Query String」在網址中帶上專屬的「KEY」 和「值」做驗證,以做到無需登入的效果。
    ▲ 你需要在網址上加上「KEY」和「值」才能進行抽獎,如:https://year-end-party-demo.ryzoweba.io/舞台抽獎?lottery=ABC
  • 獎項及條件設定:將報到的名單下載後匯入到「票券」獎項中,做為「被抽出」的對象。
    ▲ 匯入一筆報到名單即對應1個獎項庫存,序號樣式則選擇「文字序號」即可在抽獎結果頁看到。

抽獎流程可以是請長官上台,展示本輪獎項,點擊抽獎。

尾牙抽獎|舞台抽獎|提示頁|本輪獎項|抽獎紀錄|中獎紀錄
▲ 你可開啟抽獎紀錄「圖示使用」,可在尾牙抽獎現場點擊回顧中獎紀錄。

 

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若想了解上述尾牙流程的操作細節和價格,歡迎點此申請演示,並在主題 > 勾選 others > 留言「尾牙報到、尾牙抽獎」給我們,我們將在 1~3 個工作天透過電話或 Email 和你聯絡 (請確認是否有誤寄至垃圾郵件),謝謝。

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