還在用紙本票卷進行活動嗎?
來賓在現場填資料讓活動順暢度不佳嗎?
活動後的數據統計讓你困擾嗎?
使用序號兌換有什麼好處?
序號的獨特性能夠輕鬆辨識每一個顧客身分或產品,增加追蹤與管理上的準確與效率。當線上報名引導到線下實體活動時,兌換序號的方式也能將活動的進行數位化、所有流程無紙化,以序號兌換的方式,直接辨識顧客身分,讓整體流程更加順暢。
WEBA 序號產生器,結合表單與序號產出功能,不管是實體活動的報名與認證,或是線上填表送好禮都可以更簡單地完成。透過WEBA 拖、拉、點、選的方式輕鬆製作出一個具有身分識別功能的活動專案,讓不管是線上或是實體的活動都能順利地進行。
現在就讓我們一起看看 WEBA 序號產生器的使用情境吧!
序號兌換的使用情境
試想以下情境:
今年聖誕節,WEBA 公司想要辦一個聖誕派對活動,想要讓最多 1000 個 VIP 到線上的活動網站填寫表單進行報名,到現場以後可以憑序號及 QR code 入場。
WEBA 會用 line 把活動的資訊傳給客戶,並限定需在聖誕節派對活動前兩週 的 8:00~22:00 期間開放報名。
如何使用 WEBA 製作序號產生器
Step 1 建立序號機
在左側元件區中的互動類型點選「序號」,並於右側設定區建立序號機。

Step 2 設定序號機
設定序號機時,從右側序號設定區設定「活動名稱」、「兌換密碼」、「時效設定」;而序號產生的方式,可選擇「自訂序號」在 WEBA 上自動產生序號 (並能勾選序號組合條件),如已有自己獨特編排方式的序號則可選擇「匯入序號」。最後可以設定「序號數量」。
Step 3 編輯表單
所有互動元件皆帶有表單設計,表單可設定名稱、時效以及自訂各各種題型的題目。除了內容之外,表單的外觀、顏色等也可彈性設計。
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Step 4 編輯提示頁
根據整個報名流程的狀態,會需要不同的提示窗來提醒顧客,包括「身分認證」、「未索取」、「已索取」、「活動時效未開放/已結束」及「序號已發送完」等標題內容和社群設定皆可自行調整。
Step 5 編輯登入前後文字
最後可以編輯登入前/後在按鈕上顯示的文字內容及樣式。
最終呈現
當顧客填完你事先設計好的表單後,他們會看到 QR code 提視窗,此時,活動工作人員用掃描器讀取 QR code 後即會顯示下方序號,藉此辨識來賓身分,完成兌換動作。
序號兌換之數據追蹤
最後也別忘了在 WEBA「互動後台管理」查看序號兌換的狀態與社群名單,先利用篩選器選擇「序號」,並點選特定的序號活動後,即可查看所有狀態中 (包括未領取、未兌換或已兌換) 的「獎項列表」與「社群列表」,清楚追蹤活動的獎項兌換情形與客戶名單。

利用序號產生器可以省略許多在身分辨識以及數據管理上的不便利,強大的功能加上 WEBA 本身拖、拉、點、選的簡易操作可以輕鬆完成一封帶有序號的活動邀請函或是好禮通知,輕鬆拉近與客戶間的距離!
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